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제안 배경

• IT 관리자가 Active Directory의 계정관리를 수동으로 하게 되면 다양한 어려움에 직면하게 됩니다.
• 업무 효율 및 생산성이 감소하고, 이에 따른 관리비용이 상승하며, 관리자의 업무 부하 또는 실수 등으로 업무가 지연되거나 장애 발생의 빈도가 높아질 수 있습니다.
• AD 계정 관리의 자동화 프로세스를 도입함으로써 이러한 문제점을 해결하고 최적화된 업무 환경을 구축할 수 있습니다.

주요 기능

• 기존 인사정보 시스템과 연동하여 Active Directory에 그룹 및 사용자 계정정보를 동기화 합니다.
• Lync, Outlook, 전자결재등의 솔루션과 조직도를 연동할 수 있으며 Microsoft 솔루션(Lync, Exchange)에 사용 권한을 자동으로 부여할 수 있습니다.
• 통계 및 로그 관리 기능을 통해 AD 동기화 현황, 주요 작업 내역을 쉽게 확인할 수 있습니다.
• 퇴직자 관리 기능을 제공하여 퇴직자의 계정 활성화, 비밀번호 초기화 기능 등을 제공합니다.
• 사용자 계정 관리, 조직도 관리, 통계 및 로그 관리를 위한 관리 솔루션을 무상으로 제공하여 드립니다.

조직도 및 계정 동기화 연동 절차 예시

기능 조견표 예시

제안 배경

• Outlook 및 OWA 상에서 메일 수신자 설정 또는 대용량 파일 첨부의 제약 사항을 보완하는 기능입니다.
• Exchange 메일 서버가 기업용 메일 시스템에서 최고의 성능을 발휘하고 있지만 국내 타 웹 메일 서비스에서 제공하고 있는 대용량 파일 첨부 기능이 없어 이를 솔루션으로 제공하여 업무 효율성을 향상시켜 드립니다.

주요 기능

• 대용량 파일 첨부 기능
  - 파일 첨부 기능 정책에 따른 첨부 파일 용량 제한
  - 서버내 파일 보관 기간 설정
  - 1회 파일 첨부 개수 설정
  - 첨부 제한 파일 확장자 설정
• 조직도 연동 기능 – 조직도와 연동하여 쉬운 수신자(사용자/그룹) 설정 기능 제공
• 로그 기능 – 발송 정보 조회(메일 제목/파일명/발송자/다운로드횟수/다운로드 IP 등)

시스템 구성도

대용량 파일 첨부 기능 - OUTLOOK

메일 조직도

대용량 파일 첨부 기능 - OWA

• 본 솔루션은 사용자 수와 요구사항에 따라 H/W 사양 및 옵션이 변경될 수 있습니다.
• 본 솔루션 운영을 위해서는 별도 서버 및 Database가 지원되어야 합니다.

전자결재

주요 특징

• 한국형 결재 프로세스에 최적화된 전자결재 솔루션 입니다.
• 다양한 결재 프로세스의 지정 및 기안 양식의 추가가 용이합니다.
• Office365 기반의 클라우드형 전자결재 서비스 제공이 가능합니다.
• ERP등 기존에 구축된 타 시스템과의 연동을 지원합니다. (별도 커스터마이징 필요)

주요 기능

• 조직도 – 조직도를 이용한 사용자 검색 및 빠르고 쉬운 결재 프로세스 지정
• 기안하기 – 일반 기안, 휴가 신청, 지출 결의서등 다양한 기안 제공 및 추가 가능
• 기안문서관리 – 승인문서/반려문서/기안문서/저장문서/회람문서 등